Bricht eine Scheibe im Haus, an der mehrere Wohnungen hängen, wird es schnell unübersichtlich. Ein zerstörtes Flurfenster, eine Glastür im Hausflur oder die Verglasung im Hof betreffen alle Bewohner, aber nur einer sollte sammeln und weitergeben. Verabreden Sie im Haus, wer meldet, damit die Verwaltung nicht mehrere widersprüchliche Nachrichten erhält.
Die Verwaltung profitiert von einer kurzen Liste: Lage, Zustand, Gefahrenstellen und die Frage, ob Kinder oder ältere Personen im Haus wohnen. Bei Altbauten ist hilfreich zu wissen, ob es sich um ein Kastenfenster mit Einfachglas im Kittfalz oder um ein modernes Isolierglas handelt, denn danach richtet sich, was der Betrieb mitbringen muss.